一、主持院党总支工作。负责本院党建、思想宣传、安全稳定工作。领导本院学生工作以及工会、共青团、学生会开展工作。
二、坚持民主集中制原则,充分发挥党总支的政治核心作用。保证监督党和国家的方针、政策及学校的决定在本院的贯彻落实和各项工作的顺利进行。
三、制订党总支工作计划,组织党员和师生的政治理论学习,宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级的指示精神。
三、支持院长在其职责范围内独立负责地开展工作。参与重大问题咨询、决策,并提出建议和意见。监督院务公开制度和民主议事制度的落实。
四、主持相关议题的院党政联席会议和院学生工作领导小组会议。
五、加强党的思想、组织、作风建设。做好党员教育管理、发展和培养工作。
六、加强政工队伍建设。做好辅导员培养、学生思想政治工作以及就业指导工作。
七、加强领导班子建设。坚持干部例会制度、民主生活会制度,提高干部综合素质。
八、加强对全院群众组织的领导。协调党、政、工、团、学之间的关系。
文学院院长工作职责
一、主持院行政工作。全面负责落实完成学院下达的各项教学、科研、师资队伍建设、学生管理及其它工作任务。
二、制定院年度工作计划及管理制度,拟定学科建设规划、师资队伍建设规划以及相关专业教学培养方案,并负责组织计划的落实、实施和监督、检查工作。
三、坚持集体领导的原则,主持院务会议以及相关议题的院党政联席会议,研究解决工作中和发展中的重大问题。
四、负责人事管理、人员调配及对教职工的考核、奖惩、进修、培训等工作。
五、负责全院经费的合理使用和审批工作。
六、主持本院教师的职称评定推荐工作。
七、协调院与学校职能部门、各院的工作关系。
文学院教学副院长工作职责
一、在院党政的集体领导下,分管教学、科研工作。
二、协助院长负责全院教学、科研、学科建设、师资队伍建设、教材建设、图书资料建设、教学实习和考察及学院布置的其它教学、科研工作。
三、制定专业培养计划、教学方案,制定学科建设、师资队伍建设、实验室建设规划。
四、主持制定教学工作计划,落实教师上课任务,负责教材征订,审定教师教学工作量。组织教育见习和教学实习、教学考察,组织开展科研和学术交流活动。
五、组织实施学校和院制定的教学规章制度和教学环节质量标准,督促检查教学规章制度和教学环节质量标准的落实。
六、组织入学教育、教学改革、期中教学检查、期末考试、毕业论文答辩,了解和反馈学生对教学工作的意见,帮助教师改进教学工作。
七、完成学院和院长布置的其它教学科研任务。
文学院办公室主任工作职责
一、在院长领导下负责全院的教学、科研、行政、学生等工作的综合协调和管理,并具体负责教务行政管理。
二、负责行政、教学文件的收发、登记、传阅和行政印章的管理以及对内对外联络。
三、负责起草工作计划、总结以及院系规章制度、院党政联席会、院务会决议的催办、督办和落实。
四、负责教职工考勤、考核、奖惩、职务评定等材料的管理工作。
五、负责办公室的安全、卫生,会议组织和记录,办公室来访接待。
六、负责教职工福利、津贴的领取及发放。
七、协助学院有关部门审核教学、科研经费和设备的购置计划。负责院上财产的登记和管理,负责办理院上的有关报销手续。
八、负责院领导和学校有关部门布置的其它工作的落实。
文学院教学秘书工作职责
一、负责安排文学院各专业课课程表及日常教学活动的组织协调工作。
二、负责本院教学、科研项目的申报和管理。
三、负责收集、整理、上报院任课教师教学进度表。
四、负责院教师业务档案管理、学生成绩管理。
五、填报、下发教学任务书,协助教学副院长做好教材预定工作。
六、具体负责教学质量检查、评估的资料收集与归档工作。
七、具体负责教学实习、见习及计划、总结工作。
八、做好核算院上报的教学工作量及科研工作量的基础性工作。
九、承担有关学术活动的具体安排任务,按时向有关部门报送相关教学科研材料。
十、具体负责所开课程的考试、考查及其它考务工作。
十一、参与起草、管理本院重要文件及相关公文,并做好收集、归档及利用工作。
十二、完成院领导和院办公室主任交办的其它工作。
文学院辅导员工作职责
1、全面贯彻党的教育方针,抓好所带班级学生的思想政治工作和专业思想培养。教育学生遵守《学生手册》和院、系各项规章制度,引导学生奋发向上,健康成长、成人、成才。
2、负责搞好所带班级的组织建设和思想建设以及班风、学风建设,确定本班干部,指导班委会、团支部定期组织、召开班、团会。
3、认真做好进课堂、进宿舍、进自习室的“三进”工作,了解学生,督促学生勤奋学习,养成符合一日生活制要求的良好的行为规范。
4、负责所带班级学生职业技能训练的管理检查等工作。引导学生参加校、院各种活动,促进学生综合素质的提高。督促学生认真完成社会实践活动,开阔视野,增长知识。
5、关心学生,抓好学生的奖学金、助学贷款和困难补助的评定工作,指导学生勤工助学活动,及时处理班级发生的问题,为学生排忧解难。切实做好特殊学生的教育管理工作。
6、做好学生的德智体综合计分评定,负责所带班学生各项评优工作。
7、积极做好优秀学生入党的培养、推荐工作。通过规范的程序,推荐优秀学生加入党组织,并在党内发挥积极作用。
8、积极配合校学工部、团委和其他有关部门开展的工作。对重大违纪事件必须如实反映,配合解决,并及时处理学生中各种突发事件。
9、按时参加学生工作例会,积极配合领导做好临时安排的各项工作。
10、加强思政理论研究和教学工作,勤奋学习,精通业务,与时俱进,不断提高政治思想素质,改进、创新工作方法,提高工作效率。
文学院图书资料室借阅制度
一、借阅图书必须经工作人员登记。
二、读者要自觉爱护书刊,不得在书刊上折叠、批注、污损、撕剪。
三、每人每次最多借阅二册,借阅时间不得超过一个月,如需续借,需办理续借手续。
四、爱护图书,严禁在书中乱画、裁剪、撕页。违者,将视情节轻重,按原书价以50%--200%罚款;损伤声像资料,致使视听效果下降直至不能使用者,按原价1—2倍罚款,丢失图书者,按原价2倍罚款。五、因教学、科研需超量时借阅图书者,需由院领导批准。
六、不得将图书转借外单位人员。
七、请保持资料室的安静和环境卫生,爱护室内的一切设施。严禁吸烟,乱丢纸屑杂物。
八、读者要服从工作人员的管理,自觉遵守资料室的有关规定。