部门简介
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国际教育学院（国际合作与交流处）工作职责
国际教育学院（国际合作交流处）负责全校的外事工作，是学校执行国家外事政策，处理涉外事务的归口管理部门。主要任务是负责对外交流、国际合作办学、外教及国际学生等相关工作，其职能如下：
一、 依据国家有关外事工作的法律法规，制定学校外事工作计划。
二、负责全校各类涉外信息资料的收集整理工作；负责国际教育学院（国际合作与交流处）网页的建设、管理和维护。
三、负责学校教职工因公出国（境）或合作办学学生出国（境）留学相关手续的办理。
四、负责对学校涉外人员进行外事纪律及相关业务知识的培训。
五、负责与国（境）外有关院校、机构的联络和沟通，负责中外合作办学、交流项目的洽谈、申报和执行工作。
六、负责校内师生出国（境）进修、访学、考察的组织、联络及管理工作。
七、负责策划和实施外事接待活动。
八、负责学校外籍教师的聘用、管理和服务工作。
九、负责国际学生的招生、教学、管理与服务工作。
十、负责对外汉语教学工作，并协助国际学生做好汉语水平测试工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
International Education School
(Department of International Cooperation and Exchanges)
The International Education School (Department of International Cooperation and Exchanges) (IES) executes the university policies regarding external affairs and the coordination of international affairs. IES is responsible for handling oversea exchanges, the coordination of international academic cooperation, other work related with foreign teachers and international students, and etc. IES oversees the international affairs in Chifeng University by attending to a broad range of responsibilities as follows:
1. IES drafts plans concerning international affairs aligned with national laws and policies of foreign affairs.
2. IES collects and sorts information concerning international affairs of Chifeng Universiy.It is also responsible for the construction, management and maintenance of the homepage of IES.
3. IES assists the travel of the teaching and administrative staff as well as students, going abroad on official university business by handling passport and visa arrangements.
4. IES organizes staff training on foreign affairs disciplines and professional knowledge.
5. IES is responsible for keeping contact information and relations with oversea universities and institutions, negotiating on academic cooperation and exchange projects, and other tasks such as project declaration and execution.
6. IES organizes oversea study and visits for the teaching and administrative staff as well as students. IES is also responsible for contacting and living arrangements.
7. IES oversees foreign visits to the University, plans and works for reception activities.
8. IES is responsible for foreign teacher employment, management and services.
9. IES is responsible for international student recruitment, teaching, management and services.
10. IES oversees the TCFL (teaching Chinese as a foreign language) program in Chifeng University and assists international students with Chinese proficiency test.
11. IES is also responsible for other tasks assigned by the University administration.
国际合作与交流处处长岗位职责
一、在学校党政的领导下，全面负责国际合作与交流处综合治理、意识形态及安全防火工作。全面负责国际合作与交流处各项工作。依据国家有关外事工作的法律法规，制定学校外事工作计划、规章制度、工作流程并抓好落实。
二、全面负责我校涉外相关工作。指导副处长以及各科室人员有序开展工作。
三、负责全校对外交流、国际合作办学等相关工作；负责与国（境）外有关院校、机构的联络和沟通，进行中外合作办学、交流项目的洽谈、申报和执行工作。
四、负责校内师生出国进修、访学、学历提高的组织管理工作；会同有关部门组织公派出国留学人员的选拔及在国外期间的管理工作；指导外事科按规定办理出国手续。
五、指导并督查相关部门做好外教及外籍专家的聘任、服务和管理工作，做好国际学生出入境手续的办理工作。
六、负责与校内各部门及政府各部门进行有关外事方面的沟通、协调。
七、负责外事接待活动的组织、策划与实施工作。
八、负责学校涉外宣传工作，指导、检查全校各类涉外信息资料的收集整理工作，国际合作交流信息网的建设、管理和维护工作。
九、负责安排对学校涉外单位和人员进行外事纪律及相关业务知识的培训，督导相关单位和个人做好安全、保密工作。
十、完成学校领导交办的其他工作。
国际教育学院院长岗位职责
一、在学校党政的领导下，全面负责国际教育学院综合治理、意识形态及安全防火工作。主持国际教育学院行政工作，负责有关国际学生的各项工作，分管办公室、教务办、对外汉语教学教研室。
二、统筹国际教育学院各部门做好国际学生招生、宣传、审核、注册等工作。
三、分管国际学生教学管理工作，督导检查相关部门做好国际学生学籍管理，指导和审查培养方案及教学大纲。会同教务办检查、指导任课教师的工作，定期进行教学质量评估。
四、分管对外汉语教学工作，负责对外汉语教学工作的管理、考查，指导对外汉语教学教研室做好国际学生汉语水平测试工作。
五、制定国际学生管理的各项规章制度及应急预案并监督执行。检查指导国际学生日常管理及服务工作，做好国际学生安全教育、纪律教育，指导并组织策划国际学生各项活动。
六、督促检查办公室做好国际教育学院日常行政事务及后勤保障工作，及时与校内外各部门进行沟通、协调，做好各类信息的上传下达，做好本单位教职工人事信息维护、工作量统计、考核、考勤工作。确保本部门各项工作部署落实到位。
七、督导检查本单位各类文件和信函的处理、归档及落实工作。做好接待来访工作。
八、指导办公室做好国有资产的管理工作。做好国际教育学院信息网的建设、管理和维护工作。
九、检查指导国际学生公寓、餐厅管理工作。随机检查宿舍安全、学生归宿、餐厅运营等情况，及时处理突发事件。
十、完成校领导交办的其他工作。
国际合作与交流处副处长（国教院副院长）岗位职责
一、协助处长分管外事工作，负责对外交流与合作办学工作。分管外事科。
二、协助处长与校内各部门及政府各部门进行有关外事方面的沟通、协调；负责对学校涉外单位和人员进行外事纪律及相关业务知识的培训。
三、协助处长负责与国（境）外有关院校、机构的联络和沟通，负责中外合作办学项目的洽谈、申报和执行工作，组织开展多形式、多层次的合作交流活动；督促和检查中外合作办学项目的执行情况。
四、协助处长依据国家有关外事工作的法律法规，草拟本部门外事工作计划、总结及各项规章制度。对国际合作与交流处外事科的文秘、档案工作进行指导和检查。
五、负责安排指导外事科做好全校各类涉外信息资料的收集整理工作和国际合作交流信息网的更新和维护工作。
六、负责校内教师出国进修、访学、考察的组织、联络及管理工作；负责安排、指导相关部门做好合作办学项目学生出国手续的办理工作。
七、负责学校教师、学生出国（境）的咨询服务及行前培训工作，指导并督查教师及学生出国（境）手续的办理工作。
八、协助我校各用人单位选聘外籍专家、外籍教师，并做好外专、外教的日常管理和生活服务工作。
九、协助处长负责来访团组的外事接待活动。
十、完成学校领导及处（院）领导交办的其他工作。
国际教育学院副院长岗位职责
一、协助国际教育学院院长分管国际学生管理方面的各项工作，分管学工办。
二、按照学校要求，会同学工办制定国际学生招生计划，做好国际学生招生、宣传、审核及注册工作，做好新生接站工作。
三、协调、检查国际学生注册、护照、签证、居留许可、保险、各类证明、证件等工作办理情况。
四、会同学工办建立健全国际学生档案，做好相关信息、数据的统计、存档、报送工作。
五、制定国际学生管理的各项规章制度及应急预案并监督执行。指导学工办做好国际学生日常管理及服务工作，做好国际学生安全教育、纪律教育。
六、指导学工办组建国际学生干部队伍及志愿者队伍 做好国际学生各项活动的策划、筹备、组织与实施工作。
七、协助院长与校内各部门及政府各部门进行沟通、协调。会同学工办催缴国际学生学费及其他费用。
八、协助院长负责国际学生公寓管理。会同学工办及值班人员随机检查宿舍安全、学生归宿及纪律情况，及时消除安全隐患。
九、会同办公室检查国际学生公寓及餐厅运营情况，及时发现问题并处理水电维修及其他突发事件。
十、完成校领导及院（处）领导交办的其他工作。
办公室工作职责
一、负责国际教育学院日常行政事务及后勤保障工作。
二、根据学校有关政策、决议及本单位党总支、行政的决定，起草、办理各类文件，负责本单位重要会议的组织、文字记录工作，负责国际教育学院印章、介绍信的妥善保管与使用。
三、协调本单位内外各部门之间的关系，负责各类信息的上传下达，确保党政、外事、教学、科研、学生管理和服务工作的顺利进行。
四、负责签收、管理本单位各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好各种文书的立卷归档工作；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作。
五、做好国有资产设备的登记、统计和维护工作，做好教工办公室、教室、学生公寓及相关设备的管理和维修维护工作，确保完好率。
六、负责本单位规章制度的监督执行工作，检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况，确保学校及本单位工作部署落实到位。
七、做好本单位教职工人事信息维护、工作量统计、考核、考勤工作，并汇总上报；安排节假日和重要活动期间的值班工作。
八、做好行政办公用品的审核及采购工作。负责国际教育学院信息网的建设、管理和维护工作。做好来宾的接待工作。
九、负责本单位社会治安综合治理及校园安全工作，及时消除安全隐患。
十、完成领导交办的其它工作。
外事科工作职责
一、负责外事日常行政事务工作，包括往来文件、信函的登记、转送和有关信息的上传下达；根据学校发展规划，制定、实施外事工作细则；起草外事年度工作计划、总结，并负责呈报校内外相关部门。
二、负责与校内外各部门的协调沟通工作；做好外事财务报账工作。
三、负责全校各类涉外信息资料的收集整理、归档工作，及时报道外事新闻；开展调查研究，了解国际合作与交流的动态，为学校外事工作决策提供参考，为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息。
四、负责校内教师出国（境）进修、访学、访问的组织、联络、管理和出入境手续办理工作；配合有关部门做好合作办学项目学生的选拔、管理及出入境手续办理工作。
五、做好外教的选聘、报批、**及出入境手续办理等工作，负责外教的服务与管理工作；负责国际学生出入境手续的办理工作。
六、负责联络、安排各类来访外宾的接待工作，做到邀请有计划，接待按常规，工作完毕有总结。
七、妥善安排校领导的涉外活动，负责外事活动的口译和外文资料的笔译工作；配合有关部门做好涉外工作的安全和保密工作；负责组织开展多形式、多层次的对外合作交流活动，为各部门外事工作提供指导。
八、负责国际合作与交流处、港澳台事务办公室印章、介绍信的妥善保管与使用；负责学校相关涉外文件、信函、协议、规章制度、工作规范的起草、报送、翻译、执行和归档工作；负责可行性项目的研究、立项、上报和实施工作。
九、负责与国（境）外有关机构、团体、企业及院校的联络和沟通，负责中外（境内外）合作办学、交流项目的洽谈、申报、执行和材料归档工作，定期检查中外合作办学项目的执行情况，负责对相关人员进行外事纪律教育及外事业务知识培训。
十、完成领导交办的其他工作。
教务办工作职责
一、负责组织安排日常教学工作，根据教学计划编制课程表，下发开课计划，协调、安排任课教师；负责教材征订、发放以及书款结算等工作。
二、负责教学考勤工作，检查任课教师的上课出勤情况，及时将教师授课情况反馈给任课教师所属的教学管理部门。
三、负责各类教学资料、教学信息的采集与整理、教学档案的立卷与归档等工作，做好与教学工作相关的各种数据统计、报表填写等工作；负责接收及审核教师的教学计划和总结。
四、负责教师教学工作量的统计、审核与汇总，做好教学质量的监控与测评等工作。
五、负责与中外任课教师进行有效沟通、协调，处理日常调、停课等相关事宜，处理教学过程中的突发事件。
六、做好见习、实习等实践教学环节的组织和准备工作。
七、负责各类考试工作安排及组织工作，负责考务管理，做好试卷的印制、保密、保管、登分、存档等工作。
八、会同学工办一起做好国际学生的审录工作、毕业生资格初审工作及毕业证书、学位证书发放工作。
九、组织策划教师及国际学生有关教学方面的知识技能竞赛活动。
十、完成领导交办的其他工作。
学工办工作职责
一、负责制定学工办工作计划，完善并落实各项规章制度，实现规范化管理和服务。
二、按照学校要求制定国际学生招生计划，负责国际学生招生工作，制作国际学生招生简章、学校简介、留学生手册设计和制作中英文招生宣传网页。
三、协助外事科做好国际学生出入境、体检、保险以及居留许可注销等有关手续的办理；负责国际学生各类证明证件等业务，负责新生接站工作。负责办理国际学生毕（结）业及离校手续。
四、负责国际学生日常管理及服务。做好国际学生教育工作，帮助国际学生了解规章制度，遵纪守法、勤奋学习，在考评的基础上提出对国际学生的奖惩意见；协助财务处催缴国际学生学费及其他费用。
五、负责国际学生公寓管理。安排学生入住，随机检查宿舍安全、卫生、纪律、学生归宿、餐厅运营等情况，及时发现安全隐患并报送水电维修等相关信息。协助有关部门做好国际学生的后勤服务及安全保卫工作。
六、协助办公室做好国际学生教室使用申报、维护及管理工作。
七、建立健全国际学生档案，做好相关信息、数据的统计、存档、报送工作。
八、密切关注国际学生的思想动态，及时反映他们的意见和要求，做好突发事件的相关预案并及时汇报和处理。
九、建立国际学生干部队伍，引导他们开展自我教育、自我管理、自我服务，有计划地组织国际学生开展有益于身心健康的各项活动。
十、完成领导交办的其他工作。
对外汉语教学教研室工作职责
一、负责制定对外汉语教学教研室发展规划及对外汉语教学各项教育教学计划，全面负责对外汉语教学工作。
二、科学设置对外汉语课程，选择合适的对外汉语教材，按计划组织完成各项教学任务，保证教学质量。
三、定期召开对外汉语教学教研室各项业务会议，及时了解并解决工作中存在的问题。
四、负责对外汉语教学教师的选聘、考评和管理，严格执行学校教学纪律。
五、组织教师开展教学研究活动，提高教师的理论水平和业务水平，提高教师的工作能力和实践能力，完成各项教学和科研任务。
六、负责对外汉语教学工作检查与质量监控，定期听课，对任课教师的教学情况和学生的学习情况进行检查，指导任课教师采取有效措施督促学生努力学习，激发学生的学习热情。
七、策划并组织国际学生汉语知识竞赛、汉语技能大赛等活动，提高国际学生实际应用汉语的能力。
八、组织国际学生参加汉语水平考试。
九、遴选文化类选修课，定期组织学生进行文化体验。
十、完成领导交办的其他工作。